VOTRE ASSISTANTE JURIDIQUE EN UN CLIC !
Libérez-vous des contraintes du recrutement et
Osez l’externalisation de vos fonctions juridiques et
administratives en toute sérénité.
+20
années d’expérience
Votre Assistante juridique indépendante à Marseille !
Je suis Nabahat ZEGHADI, Assistante juridique et administrative indépendante auprès des professionnels libéraux, dirigeants d’entreprises, et particuliers.
Je vous propose de faciliter votre travail en vous déchargeant de vos tâches chronophages à faible (ou forte) valeur ajoutée afférentes au pôle juridique et/ou administratif de votre structure.
Je suis diplômée, expérimentée et passionnée par mon métier depuis de nombreuses années et j’interviens à votre demande, de manière ponctuelle ou régulière, principalement à distance ou exceptionnellement sur site.
Pour les particuliers, je vous prête ma plume et mon expertise pour vous aider à effectuer vos démarches administratives, faciliter votre insertion professionnelle mais aussi vous familiariser avec les outils digitaux du monde numérique.
Le réflexe collaboratif et digital est devenu sans aucun doute un phénomène organisationnel à part entière dans l’entreprise, j’en suis persuadée !
Alors n’hésitez plus et commençons dès aujourd’hui !
AVANTAGES DE COLLABORER AVEC VOTRE ASSISTANTE JURIDIQUE INDÉPENDANTE
#1 FLEXIBILITÉ
Aucun engagement de durée entre nous !
Un simple devis signé, paraphé et cacheté par vos soins suffira à officialiser nos relations professionnelles.
En outre, vous avez la garantie :
– d’une assistance personnalisée
– d’une adaptabilité et polyvalence certaine
– de prestations régulières ou ponctuelles selon vos besoins
– de compétences avérées et variées
#2 ÉCONOMIQUE
Vos coûts sont maîtrisés ! Vous ne réglez que les heures effectuées
Oubliez le budget de recrutement qui comprend généralement :
-
Mobilisation du personnel dédié
-
Frais d’annonces et/ou cabinet de recrutement
-
Frais de remplacement en cas de maladie/congés maternité
-
Frais de formation et salaires
#3 RAPIDITÉ D’EXÉCUTION
Vous gagnez du temps !
-
Vous avez une solution pour vous recentrer sur votre cœur de métier
-
Vous avez une solution pour palier à un surcroît d’activité
-
Vous avez une solution pour remplacer un(e) salarié(e) absent(e)
-
Vous avez une solution pour remplacer un(e) salarié(e) en congés
-
Vous avez une solution pour palier à un manque de ressources internes ou de compétences
Mise en oeuvre de notre collaboration très rapide!
#4 SÉCURITÉ
Soyez sereins, vos données sont entre de bonnes mains !
Afin de nous protéger l’un et l’autre,
une clause de confidentialité est bien sûr intégrée dans mes Conditions Générales de Ventes consultables ici.
Pour assurer la sécurité et la confidentialité de nos échanges sur le web, j’ai mis en place :
– l’utilisation du protocole https sécurisé
– serveur SSL
– sauvegarde et base de données sécurisée et régulières
– installation de plusieurs plugins de sécurité
De plus, je suis couverte par une assurance civile professionnelle.
MON OFFRE DE SERVICES
Professionnels libéraux, dirigeants d’entreprises, artisans et vous particuliers :
Optimisez votre budget et confiez-moi la gestion de vos travaux juridiques et/ou administratifs en toute sérénité. A vous de choisir :
PÔLE JURIDIQUE
| Rédaction d’actes juridiques
Rédaction de courriers divers Communication des pièces et écritures Montage des dossiers de plaidoirie Etablissement de bordereaux de pièces Démarches diverses auprès des juridictions Gestion du RPVA et des encaissements CARPA
|
PÔLE SECRÉTARIAT
| Rédaction et gestion des emails
Rédaction de courriers professionnels divers Mise en forme, correction et compte rendu réunion Tenue d’agenda, plannings, organisation des déplacements Etablissement de devis, factures et relance clients Gestion des stocks, rapprochements bancaires |
PÔLE GESTION
| Élaboration de devis, factures, avoirs
Suivi des relances et mise en œuvre du précontentieux si besoin Enregistrements des paiements et pointage des relevés bancaires Réalisation de tableaux croisés dynamiques Excel Conception de présentations PowerPoint Suivi relations clientèles et fournisseurs |
PARTICULIER
|
Rédaction de courriers divers, saisie d’un mémoire ou une thèse Conception de curriculum vitae et lettre de motivation Montage de dossier CAF, CMU, Retraite, Demande de Logement Déclaration d’impôts Rôle d’intermédiaire avec interlocuteurs variés Conseil et accompagnement pour l’organisation d’un évènement (mariage, anniversaire, baptême, voyage…) |
VOTRE SÉANCE DIAGNOSTIC OFFERTE !
Se réunir est un début,
Rester ensemble est un progrès,
Travailler ensemble est la réussite. Henri Ford
Je vous propose une séance diagnostic offerte!
N’hésitez plus, c’est sans engagement, et ce sera l’occasion pour vous d’avoir une vision plus précise de mes services et de faire plus ample connaissance.
LE SAVIEZ-VOUS ?
Jours perdus
heures/semaine
jrs congés/an
heures/semaine
De récentes études estiment qu’en moyenne, les dirigeants d’entreprises, perdent + de 142 jours dans leurs tâches administratives!
20% travaillent + 70 heures par semaine sacrifiant ainsi leurs temps libre!
33 % d’entres eux prennent – de 5 jours de vacances par an
L’externalisation est la solution simple et efficace qui vous fera gagner en moyenne 6 heures de travail par semaine!
« J’ai pu constater que Nabahat a toujours fait montre de grandes qualités professionnelles indispensables : curiosité, prise d’initiative et grande force de travail.. »
Camille Marlier
Avocate fiscaliste
Toulon (83)
FOIRE AUX QUESTIONS
Une Question ? Lisez ce qui suit, la réponse s’y trouve sans doute!
Plus de questions/réponses sur le lien ci-dessous.
Quels sont les outils utilisés par une secrétaire indépendante?
– un ordinateur avec Pack Office à jour
– Une imprimante
– les appareils de téléphonie (portable + fixe)
– Logiciels de base et d’autres plus spécifiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Suite Google, Dropbox, We transfer, logiciel de sécurité – anti-virus…)
– Outil de rentranscription audio + casque
Et bien d’autres encore selon les prestations proposées.
Le devis d’une secrétaire indépendante est-il engageant ?
Concernant les prestations proposées par une secrétaire indépendante, c’est la même chose, sauf qu’il n’y pas d’engagement de durée de la relation commerciale. Une fois la prestation effectuée et réglée, le client n’est pas tenu de poursuivre.
Qu'est-ce qu'une secrétaire indépendante ?
Elle propose ses services administratifs, généralement, à des entreprises souhaitant déléguer leur gestion administrative.
En bref, c’est une personne qui fait le métier de secrétaire/assistante sans faire partie des effectifs de l’entreprise. Elle est installé à son compte et ses clients sont issus de divers millieux (libéraux, dirigeants TPE/PME, artisans, particuliers etc…).
Quelles sont les missions d'une secrétaire indépendante ?
Ses missions comprennent souvent :
– la gestion des tâches administratives classiques comme le traitement du courrier, la rédaction de tous types de courriers, la gestion des mails, le classement, la facturation et relance des impayés etc..
– la gestion de tâches plus spécialisées comme la rédaction d’actes juridiques, la gestion du secrétariat médical, la gestion des travaux pré-comptable, la veille réglementaire, l’organisation d’évenements, gestion du pré-contentieux etc…
Cette liste est non exhaustive et bien d’autres fonctions peuvent être assurées par une secrétaire/assistante indépendante.